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福满我家餐饮连锁店收银管理规定及
工作流程
餐厅收银工作是记录餐厅营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一,它要求每一名收银员熟练掌握自己的工作流程与工作内容,并运用于工作中,为财务部的下一步正确核算奠定基础。
一 程序标准
餐前准备工作
按规定着装;检查自己仪容仪表是否符合规范,做好岗前清洁工作;
要求收银员准备一个交结簿,将需要交由下班处理或注意的事项,记录在簿,收银员接班时,认真、仔细查看上一班交接内容,处理未完成事项;
将前一日的收银结账单、营业报表交财务部或交采购人员带给财务部;
检查收银台各种设备(电脑、打印机、POS机、验钞机、收银系统、发票开票系统)有无异常情况,如有异常情况,不能自行处理的,及时上报相关人员(餐厅经理、财务部、办公室);
领取并核对备用金及酒水饮料,备足发票,代金券、酒水饮料及其它物品。
营业操作流程
收银员收到服务员的结账通知后,确认台某某,所点菜品、酒水饮料,及其它物品,打印结账单,交由客人核对正确后进行买单;
收银员收到结账单后,对消费桌号进行相应结账处理,收款后马上消台;
收银员如收到客人联台结账通知的,要求通知人在收银结账单上写明连台某某并签名(最好向连台结账客人确认);结账时如连台客人拒绝连台结账,收银员找主管及经理级以上管理人员(含正副经理)协调处理;
结账工作
现金结账;接到客人现金后,快速清点现钞、验钞、准确找补零钱,若对现金有质疑,可以客气地请客人调换;
银行卡或微信支付结账:银行卡刷卡完毕或微信扫描完成,要求客人在打印的卡单上签名确认;
客户签单结账(以签订协议单位为准,没有协议的以总经理同意挂账为准):收银员首先需要了解客人是以单位消费结账,还是个人消费结账, 若单位消费结账,挂账名称必须以单位名称为准,若个人消费结账,挂账名称以个人姓名为准,然后打印结账单,请客人签名,若挂账消费客人是总经理同意挂账的,结账单需让总经理签字确认,如总经理不在现场,需电话联系总经理核实,并在结账单上注明“某某电话交待”等字样,以便日审会计找相关人员核实;
临时挂账:如果挂账消费客人即不是协议挂账单位或个人,也不是总经理同意挂账的单位或个人的,如需挂账必须有经理级以上(含正副经理)管理人员的担保,挂账名称是消费的单位或个人,结账单必须注明“由某某担保字样”,并由担保人签名,如果是电话交待的,必须经补签名完成后,将该笔账单交财务部;
代金券结账:确认代金券的使用期间,及其它使用限制,以及代金券上的签章,并由该店经理签字确认;
会员卡结账:客人必须通过手机出示电子会员卡,经客人确认消费金额后,进行扣款,打印结账单,交会员客人签名确认,如持卡会员客人不在现场,电话联系持卡会员客人确认消费金额;
公司宴请或打折结账:公司款待宴请需由总经理签字确认,或电话联系确认,事后补签名,若结账单打折、抹零结账(或有赠送物品的,需由经理级(含正副经理)以上人员签名确认;
5) 收退押金:各店需备一本收据,收取押金需给客人开具收据,收据写明定餐桌数、姓名、单位、用餐时间(分午餐、晚餐)、包厢名称、押金数量,收银员、餐厅经理、客人分别在收据上签字,收据注明餐厅名称及联系电话,一联交给客人,一联返给财务部,一联留存根,收据开完交财务部核对,收取押金必须上交财务部(除当日或次日返还的以外);客人消费后退还押金时,需要求客人出示收据,收银员根据收据存根核查收据是否有效,收据有效,退还客人押金,并在存根联上备注“已退款”字样,收到客人的押金收据随营业款一起上交财务;
6) 开具发票:收银员必须按实际消费金额开具发票,未经经理 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 人,不得挪用公款;
妥善保管各项收入和备用金,防止遗失,被盗等事件发生,收银员暂时离开岗位,应锁好抽屉;
不得以支票、各类信用卡或消费卡套取现金,特殊情况外,需部门经理以上人员签字确认,任何情况下不得以代金券套取现金,一经发现将作开除处理。
认真审阅交接簿,完成上班遗留事项,不得推脱;
严禁在电脑中打游戏,做其它与工作无关的事项,更严禁收银以外的人使用电脑(工作除外);
9 . 必须做到“客离账清”,如有特殊情况,及时向经理级以上人员反映;
不得泄漏营业收入情况、资料及数据,对消费客人的信息有保密义务。
如违反以上工作流程与工作纪律,视具体情况将处50-100元罚款,或调离工作岗位、或除名。
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