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公司车辆管理制度

一、适用范围

本制度适***所有车辆。

二、车辆管理

1、 公司车辆由综合管理部统一负责管理，综合管理部经理对各部门用车进行审批、协调和安排，***合理有效用车。

2、 公司车辆由专职司机驾驶，未经批准不得擅自出车。司机不得擅自将车辆开回家或者私用，违者将给予辞退。

3、车辆***领导批准，任何人不得外租和外借。

4、车辆使用完毕后，专职司机应把车辆停回指定存放点，并锁好车把锁，关好车门车窗。

三、车辆使用流程和注意事项

1、用车流程

1.1内部人员（专职司机驾驶）

1.1.1 用车部门经理向综合管理部申请用车，经综合管理部经理同意后填写《用车登记表》，信息要填写完整、准确，包括用车人、出车日期、目的地、事由、出车起止时间、出车司机、车牌号码、起止公里数。

1.1.2 综合管理部批准后，方可出车。

1.1.3 出车结束后，专职司机要把车辆停放在指定位置，并把车钥匙交由综合管理部经理保管。

1.2 内部人员（非专职司机驾驶）

1.2.1 用车人员向综合管理部申请用车，经综合管理部经理同意后填写《公司用车登记表》，信息填写完整，包括出车日期、出车起止时间、事由、用车人、司机、车牌号码、公里起止数。

1.2.2 综合管理部经理批准后，方可用车。

1.2.3 用车结束后，用车人员要把车辆停放在指定位置，并把车钥匙交由综合管理部经理保管。

1.3 外部人员

1.3.1 外部人员用车***领导同意，综合管理部备案后，方可用车。

1.3.2 用车结束后，综合部工作人员填写《公司用车登记表》，详细记录出车情况。

2、注意事项

2.1 车辆使用过程中，严禁非公使用车辆，一经发现追究用车人和驾驶员的责任；在需要停车时车辆应停放在停车场或者适当、合法的位置。

2.2 车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后驾驶。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。

四、车辆用油管理

1、职责

1.1 综合管理部负***车辆用油进行规划、监督和控制；财务部辅助监督管理。

1.2 综合管理部加强车辆用油管理，保证车辆在经济耗油的情况下正常运行。

2、车辆用油管理

2.1 公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制。

2.2 公司车辆禁止使用现金加油，驾驶人员应随车携带油卡；若遇到特殊情况需用现金进行加油，需报综合管理部经***领导同意后方可进行。

2.3 禁止车辆油卡之间交叉使用，若遇到特殊情况需经综合管理部经理同意后可以使用。

2.4 车辆油卡实行定时定点充值。每月月末由综合管理部在中国石化充值点统***车辆进行油卡充值，并索要发票，作为报销凭证。

2.5 车辆油卡充值前，财务部向中国石化转帐汇款，综合管理部携带相应转帐手续去中国石化统一办理油卡充值。

五、车辆保险管理

1、公司车辆保险由综合管理部统一管理，包括信息存档、查阅以及保险购置。

2、综合管理部建立《公司车辆保险一览表》，实时监控车辆保险情况。

3、综合管理部在车辆保险到期前两周，做好车辆保险市场调研，并把调研结***领导汇报，根据领导安排统一购置。

4、车辆档案由专人管理，包括车辆登记证书、完税凭证、保险单、行车证复印件等，对于车辆信息的变更要及时存档，保证车辆档案完整性。

六、车辆保养、维修和年审

1、职责

1.1 车辆保养、维修由综合管理部指派专人进行负责管理。

1.2 管理人员对车辆保养、维修质量进行验证，建立车辆保养、维修档案。

1.3 驾驶员负责及时检查、发现故障，简单的故障做到随时排除；驾驶员自己不能排除 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ，长期停车等人过程中，车辆要熄火。

2.5 驾驶员陪同财务人员出车时有保护财务人员的义务，特别是携带现金时，驾驶员不离其左右，起到安全保障作用。

3、保密管理

3.1 严格遵守保密制度，不该说的不说，不该问的不问，不传播乘车人之间谈话内容。

3.2 不准在私人交往和通信中***秘密，不准在公共场所***秘密，公司领导专职司机还须保守知悉的领导私人信息。

4、其他事项

4.1 综合管理部定期组织司机学习，学习车辆性能、安全驾驶以及车辆保养方面的知识。

4.2 驾驶员要保持车内外卫生，保证每周洗车2-3次；大雨过后要对车辆及时清洗。

4.3 驾驶员在车辆使用方面有监督的义务，严禁公车私用。

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