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合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为***合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，***的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适***对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同（协议）等，包括前期物业服务合同、前期物业服务协议、物业服务合同、电梯维保合同、消防设施设备维保合同、弱电设施设备维保合同、物业管理用房租赁合同、物业服务外包合同、生活垃圾/建筑装修垃圾清运合同等。不包括劳动合同、装修管理协议。公司控股企业参照执行。

第三条 本办法所称合同是***与其他平等的民事、商事主体因采购、销售、投资、合作签订的合同（协议）及具有合同性质的法律文件。

变更合同是指对合同内容进行修改的协商过程及形成的协议或者补充合同。

第四条 合同实行归口管理。公司综合管理部负责对企业合同、信用进行全面、统一管理。

第二章 合同的签订

第五条 签订合同，必须遵守国家的法律、政***有关规定，致力于提高企业合同效益、合同信用和企业信誉。

第六条 合同的主体

（一）订立合同的主体必须是**_*或***名义签订，不***职能部门、项目物业服务中心或个人的名义擅自对外签订合同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

（三）除前期物业服务协议、物业管理用房租赁合同、生活垃圾/建筑装修垃圾清运合同外，公司一般不与自然人签订合同。

第七条 合同拟定

（一）业务部门应当指定业务人员根据业务需要拟定合同。通常业务，应当***确定的合同模板拟定合同。

（二）拟定合同应当根据具体业务模式选择《中华人民共和国民法典》以及相关法律规定确定合同名称。

（三）拟定合同时，付款一方为甲方，接受付款一方为乙方。

（四）拟定合同的条款应当满足法律规定的要素和业务运转以及合同履行需要。

第八条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、合作共赢”的原则和“性价比择优签约”的原则。

第九条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

第十条 合同必须具备标的、数量和质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方式等主要条款。

第十一条 合同的形式。订立合同，除即时交割（款货两讫）的简单小额经济业务外，一律采用书面形式，并***统一核定的格式合同文本。

第十二条 授权委托制度。公司对外签订合同，除公司法定代表人可以直接行使签约权外，其他签约人必须是持有法定代表人《授权委托书》的被委托人。被委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，不得超越代理权限对外签约。

第十三条 对方是法定代表人签约的，应查验其身份证明，并与营业执照副本有关项目进行核对。对方法定代表人不能代表企业签约的，可以由对方法定代表人实行授权委托制度，委托代理人行使签约权利。对方授权委托只能一事一委托，明确委托的具体内容，并由对方法定代表人出具正式的《授权委托书》。

第十四条 签订合同时，一律***行政章或合同专用章，不得使用职能部门或项目物业服务中心印章。公司行政章和合同专用印章指定专人保管，公司总经***行政章和合同专用章使用管理最终责任人。

第十五条 签订合同，除合同履行地在我方所在地以外，签约时应当力争合同中约定由我方所在地人民法院管辖。 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 有关合同的往来文书、信函、电报、电话记录、广告、授权委托书及招、投和中标书等其他各种相关的凭证、原件或复印件。

（七）合同档案由合同管理人员负责统一编号、装订、存档。合同管理人员负责将合同档案立卷后移交档案室。

第七章 附 则

第三十二条 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办***领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第三十三条 本办法由综合管理部负责解释。

第三十四条 本办法自2020年1月1日起实行。

附件：

附件1：授权委托书

附件2：合同会签单

附件3：客户资信表

附件4：合同档案台帐

附件5：合同履行台帐

附件6：合同管理登记表

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