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档案管理制度

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1? 总则

1.1? 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1.2? 本制度所称的档案，***各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成***有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1.3? 公司所有部门和个人均有***档案的义务。

1.4? 公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，***在经营中的借鉴和利用。

1.5? 本制度适***所有档案资料的管理。

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2? 档案管理的机构与职责

2.1? 公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2.2? 公司办公***档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，***各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2.3? 公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2.4? 办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员***的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2.5? 档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2.6? 所有档案工作人员应忠于职守，***保密制度，***秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

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3? 档案管理

3.1? 档案的归档

3.1.1? 公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3.1.2? 对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3.1.3? 除人事档***人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

3.1.4? 公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

3.2? 档案保管

3.2.1? 公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

3.2.2? 档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3.2.3? 档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

3.2.4? 档案工作人员应参照国家的规***《保密制度》，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

3.2.5? 所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见《保密制度》。

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3.2.6? 档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

3.2.7? 对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

3.3? 档案的查阅、借阅

3.3.1? 公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。

3.3.2? 查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为《保密制度》中知晓范围外的员***外部人员，须填写《档案查阅(借阅)申 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 年

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人事

重要管理人员名册

15年

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重要管理人员任免决定

10年

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经营业务

重要经营计划

10年

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经济合同

10年

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客户档案

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注：以上年限仅供参考。

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